VIVENTRA
Perseguir pagos con hojas de cálculo y capturas
Cobranza y finanzas claras
Cada casa ve su saldo y sus recibos. La administración sabe quién debe, cuánto y desde cuándo, y los números cuadran con el banco.
Tu condominio, en orden y en un solo lugar.
Cobranza, finanzas, mantenimiento, inventario, reservas y comunicación con los vecinos en una sola plataforma. Menos hojas de cálculo y grupos de WhatsApp; más control para la administración y confianza para los residentes.
Celular y computadora
Activa solo lo que usas
Te acompañamos al arrancar
El cambio
Lo que hoy cuesta trabajo, con VIVENTRA fluye.
Pensado con administraciones reales: lo que más tiempo quita, resuelto de forma sencilla.
Pendientes en libretas, chats y la memoria de alguien
Operación bajo control
Actividades, mantenimiento, reportes e inventario con responsable, fecha y evidencia. Nada se pierde, ni siquiera al cambiar de administración.
Avisos perdidos en grupos de WhatsApp
Comunicación ordenada
Avisos, notificaciones, votaciones, solicitudes y reservas en un solo lugar, con historial. La mesa directiva rinde cuentas fácilmente.
Módulos
Todo tu condominio, no solo una parte
Lo administrativo, lo operativo y la comunidad, conectados. Activas solo los módulos que tu condominio necesita.
01
Cobranza y morosidad
Cuotas ordinarias y extraordinarias, recargos que se calculan solos con tus reglas y pagos registrados con la fecha real del banco. Cada vivienda ve su saldo y sus recibos.
- Estado de cuenta por vivienda
- Recargos automáticos
- Recordatorios
- Comprobantes en línea
ResultadoMás flujo de caja, menos conflictos por dinero.La administración deja de perseguir pagos y empieza a confirmarlos.
02
Finanzas y transparencia
Cada peso que entra y sale queda registrado con fecha, concepto y comprobante. Compara contra el estado de cuenta del banco y comparte un reporte claro con los vecinos.
- Ingresos y egresos
- Conciliación bancaria
- Reporte mensual
- Cuadre de saldos
ResultadoCuentas claras que generan confianza.El comité tiene la información a la mano, sin esperar la asamblea.
03
Operación, mantenimiento e inventario
Las actividades y proyectos del condominio en un tablero: pendiente, en proceso y terminada, con responsable, fecha, comentarios y fotos. Y el inventario con sus entradas y salidas.
- Tablero de actividades
- Evidencia con fotos
- Inventario
- Reportes de los vecinos
ResultadoNingún pendiente se pierde en un chat.Todo tiene dueño, fecha y evidencia, incluso al cambiar de administración.
04
Comunicación con los vecinos
Avisos oficiales que llegan como notificación al celular y quedan en un historial. Los vecinos reportan fallas con foto y ven el avance hasta que se resuelven.
- Avisos
- Notificaciones al celular
- Reportes con seguimiento
- Solicitudes de vecinos
ResultadoMenos ruido, más claridad.Lo importante deja de perderse entre cientos de mensajes del grupo.
05
Áreas comunes y decisiones
Reservas en línea con horarios, cupos, depósitos y formato firmado desde el celular. Y votaciones con resultados por vivienda al momento, listas para proyectar en la asamblea.
- Reservas con reglas
- Formatos con firma
- Votaciones por vivienda
- Proyección en asamblea
ResultadoReglas claras y decisiones con respaldo.Sin reservas empalmadas ni discusiones sobre quién votó qué.
06
Control, permisos y continuidad
Administración, comité, personal y vecinos en la misma plataforma, cada quien con sus permisos. Queda registro de quién hizo qué y cuándo. Si tu condominio tiene vigilancia, suma el módulo de accesos.
- Roles y permisos
- Historial de cambios
- Padrón de viviendas
- Accesos y visitas opcional
ResultadoLa información es del condominio, no de una persona.Un cambio de administración ya no significa empezar de cero.
Herramientas gratuitas
¿Qué tan sano está tu condominio?
Haz el diagnóstico gratis y descubre en qué áreas se está perdiendo dinero, tiempo o confianza.
Diagnóstico de salud
12 preguntas, 3 minutos, un resultado claro
- Tu puntaje en 6 áreasCobranza, finanzas, operación, comunicación, áreas comunes y control.
- Consejos que puedes aplicar hoyCon o sin VIVENTRA, para las áreas más débiles.
- Recíbelo por correoPara compartirlo con el comité o la asamblea.
Funciones
Todo lo que tu condominio necesita, sin pagar por cinco apps
Activa solo lo que usas. Cada módulo se configura con las reglas de tu condominio.
Cobranza y morosidad
Cuotas, recargos automáticos, pagos con su fecha real y estado de cuenta por vivienda.
Finanzas y conciliación
Ingresos y egresos por categoría, comparados contra el estado de cuenta del banco.
Reportes y transparencia
Reporte mensual y cuentas claras para los vecinos y la asamblea, sin armar nada a mano.
Actividades y proyectos
Tablero de pendientes con responsables, fechas, comentarios y evidencia fotográfica.
Inventario
Herramientas, insumos y mobiliario con entradas, salidas y existencias al día.
Reportes y mantenimiento
Fallas y solicitudes con foto, responsable y seguimiento hasta que se resuelven.
Áreas comunes y reservas
Horarios, cupos, depósitos y formatos firmados desde el celular.
Avisos y notificaciones
Comunicados que llegan al celular de cada vecino y quedan en un historial.
Votaciones
Decisiones del condominio con resultados por vivienda al momento.
Solicitudes de vecinos
Cambios de datos, controles, altas y bajas sin papeles ni vueltas.
Roles y permisos
Administración, comité, personal y vecinos, cada quien con lo suyo.
Accesos y visitas
Opcional, si tienes vigilancia: invitaciones con QR, bitácora y paquetería.
Cómo empezar
En marcha en tres pasos
No necesitas saber de sistemas: te acompañamos desde el primer día.
1
Platicamos
Pides tu demo y te mostramos VIVENTRA con ejemplos de un condominio como el tuyo.
2
Lo configuramos
Cargamos tus viviendas, cuotas y reglas, e invitamos a tu equipo y a los vecinos.
3
Tu condominio en orden
Administración, comité, personal y residentes trabajan en la misma plataforma.
Seguridad y confianza
La información de tu condominio, protegida
Cada condominio tiene su propia base de datos y cada persona entra solo a lo que le corresponde.
Datos separados
La información de cada condominio vive aparte de la de los demás.
Permisos por rol
Administración, comité, personal y vecinos ven solo lo suyo.
Todo queda registrado
Bitácora de quién hizo qué y cuándo, para rendir cuentas.
Conexión cifrada
Acceso seguro con HTTPS y respaldos de la información.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Los vecinos tienen que descargar una app?
No. VIVENTRA funciona desde el navegador del celular o la computadora, y se puede agregar a la pantalla de inicio como si fuera una app.
¿Sirve para mi condominio o fraccionamiento?
Sí. Funciona para condominios verticales, privadas y fraccionamientos, con o sin vigilancia; cada uno configura sus cuotas, áreas comunes y reglas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño y de los módulos que necesites. En la demo revisamos tu caso y te damos una propuesta a la medida.
¿Podemos migrar la información que ya tenemos?
Sí. Te ayudamos a cargar viviendas, residentes y saldos para que arranques con tu historial.
¿Quién puede ver los pagos de cada casa?
Cada residente ve lo suyo. La administración y el comité ven lo que su rol les permite, y todo movimiento queda registrado.
¿Tengo que usar todos los módulos?
No. Activas solo lo que tu condominio necesita y puedes sumar más cuando quieras. Por ejemplo, si no tienes vigilancia, el módulo de accesos simplemente no se enciende.
Pide tu demo
Conoce VIVENTRA con tu propio condominio en mente
Déjanos tus datos y te contactamos para agendar una demostración sin compromiso.
- 30 minutos, en líneaTe mostramos las funciones que más te importan.
- Propuesta a tu medidaSegún el tamaño de tu condominio y los módulos que uses.
- Sin compromisoResolvemos tus dudas aunque todavía no decidas.